ТОП-10 лайфхаков по переезду офиса

Офисный переезд — это сложный процесс, который требует точной организации и командной слаженности. Если вы планируете переместить свой бизнес в новое помещение, полезно заранее продумать каждый шаг. В этой статье мы собрали 10 самых действенных лайфхаков, которые помогут провести переезд офиса быстро, безопасно и без стресса. А если хотите поручить процесс профессионалам — воспользуйтесь услугами https://centerpereezd.ru/.

1. Назначьте ответственного за переезд

Первое, что стоит сделать — выбрать одного сотрудника, который возьмёт на себя управление процессом. Он будет контролировать сроки, общение с подрядчиками, проверку упаковки и координацию действий команды.

2. Составьте подробный план и график

Создайте чек-лист всех задач, включая демонтаж мебели, упаковку техники, маркировку, оформление доступа в новый офис. Разбейте переезд на этапы и установите сроки выполнения для каждого из них.

3. Проведите ревизию имущества

До начала упаковки пересмотрите, что действительно нужно перевозить. Возможно, часть мебели устарела или техника вышла из строя. Утилизация ненужного поможет сэкономить время и деньги.

4. Используйте цветовую маркировку

Один из самых простых способов облегчить разгрузку — приклеить цветные стикеры на коробки и мебель, соответствующие отделам или зонам нового офиса. Это ускорит расстановку на новом месте.

5. Сфотографируйте технику перед упаковкой

Прежде чем отключать компьютеры и серверы, сделайте фото всех подключений. Это упростит процесс подключения на новом месте без привлечения технического специалиста.

6. Обеспечьте сотрудников нужными материалами

Коробки, маркеры, скотч, стрейч-пленка — всё это должно быть в свободном доступе для команды. Лучше заранее заказать упаковочные наборы по числу рабочих мест.

7. Забронируйте транспорт заранее

Убедитесь, что компания, предоставляющая транспорт, имеет опыт офисных переездов. Попросите предоставить фургоны с креплениями, гидробортами и ремнями безопасности для техники.

8. Уведомите клиентов и партнёров

За неделю до переезда оповестите всех о смене адреса и временных неудобствах в работе. Обновите данные на сайте, в Google-картах и соцсетях.

9. Организуйте разгрузку в новом офисе

Попросите сотрудников помогать в расстановке своего оборудования. Подготовьте план рассадки заранее — это сократит время на обустройство.

10. Закажите профессиональную уборку

После переезда на новом месте, а также в старом офисе будет грязно. Закажите клининг, чтобы не тратить ресурсы команды на уборку.

Пошаговая инструкция по офисному переезду

Часто задаваемые вопросы