Главная
Процедура экспертизы происхождения товара — важный этап для экспорта, участия в госзакупках и получения преференций в рамках Евразийского экономического союза. Одним из ключевых элементов является экспертиза происхождения, которую проводят уполномоченные органы или организации. Для успешного прохождения экспертизы компания должна заранее подготовить товар и документацию.
Какие документы нужно подготовить перед экспертизой происхождения товара
Документальное сопровождение товара играет важнейшую роль в определении его происхождения. Национальные органы, включая Торгово-промышленную палату Казахстана и другие уполномоченные структуры, проводят проверку исходя из представленных документов. Чем полнее и точнее информация, тем выше шансы получить положительное заключение. Обязательный пакет документов включает:
- Заявление установленной формы. Оформляется заявителем и подается в уполномоченный орган с указанием наименования продукции, цели получения экспертизы и контактных данных.
- Контракт (договор) с покупателем или поставщиком. Особенно важен при экспорте — он подтверждает условия сделки и конечное назначение товара.
- Счет-фактура и транспортные документы. Подтверждают отгрузку, стоимость и маршрут товара.
- Документы на сырье и комплектующие. Понадобятся, если продукция произведена из импортных или смешанных компонентов — важно показать происхождение каждой составляющей.
- Технологическая карта или описание производственного процесса. Это один из ключевых документов для оценки степени переработки товара на территории Казахстана.
- Сертификаты на материалы, декларации соответствия, акты приемки. Помогают подтвердить, что продукция соответствует заявленным характеристикам.
- Регистрационные и учредительные документы компании. Требуются для верификации юридического лица, подающего заявку.
Подготовка полного и корректного пакета документов — это 70% успеха при экспертизе. Ошибки в бумагах могут привести к отказу в выдаче сертификата происхождения или затягиванию процедуры. Лучше заранее проконсультироваться с уполномоченной организацией, чтобы избежать неточностей.
Физическая подготовка товара к осмотру и экспертизе
Помимо документов, нередко требуется осмотр самой продукции. Эксперт может выехать на место производства или потребовать образцы. Это особенно важно, если происхождение нельзя определить только по бумагам. Правильная организация визуального осмотра повышает доверие к заявителю и ускоряет процедуру. Что нужно сделать:
- Обеспечить доступ к складу или производственной площадке. Территория должна быть готова к визиту эксперта: чистота, порядок, наличие маркировки.
- Подготовить образцы продукции. Если товар легко транспортируется, желательно предоставить несколько экземпляров — с этикетками, упаковкой и сопровождающими материалами.
- Разметить происхождение компонентов. На производстве стоит заранее промаркировать узлы, детали или сырье, чтобы эксперт видел, какие части изготовлены в Казахстане, а какие — закуплены.
- Обеспечить сопровождение эксперта специалистом предприятия. Технолог или производственный руководитель должны быть готовы ответить на вопросы, показать документы и пояснить детали производства.
- Зафиксировать процесс визуально. Фото- и видеоматериалы, демонстрирующие процесс производства, также могут использоваться как доказательство происхождения товара.
Грамотная подготовка к экспертизе происхождения товара — это залог успешного подтверждения статуса продукции «произведенной в Казахстане». Компания «Союз Экспертиза» (https://unionexpert.kz/) предлагает комплексный подход, включающий как тщательное документальное оформление, так и физическую демонстрацию производственного процесса, что помогает не только ускорить процедуру, но и укрепить репутацию компании. В условиях ЕАЭС и усиливающейся конкуренции правильная организация этого этапа становится стратегическим преимуществом для любого экспортно-ориентированного бизнеса.